物资采购管理系统功能以网上采购为核心建设“一个门户、二个平台”,实现物资统一分类与代码的标准管理与实体信息,实现供应商的全生命周期管理,实现采购供应链业务一体化的全过程管理。系统主要业务功能如下:
(一)采购信息门户
能够实现自定义的信息门户配置、系统界面定义、首页风格定义和信息发布配置。
(二)内部采购供应链管理平台
内部物资采购供应链管理平台涵盖企业物资采购供应链管理全过程,主要包括:
1、系统基础运行平台:主要包括用户管理、功能角色权限、数据角色权限、工作流、系统设置、系统日志、数据备份等模块。
2、主数据管理:主要包括采购类、人资类、财务类、合同类、管理类及项目等与采购业务相关各类主数据。
3、采购供应链管理:包括项目管理、计划管理、采购寻源管理(采购方案、招标询价采购)、采购合同、采购物流管理、库存管理(入库管理、出库管理、库存台账管理)、财务结算管理等主要业务活动。
(三)外部电子商务管理平台
外部电子商务管理平台实现供应商注册、供应商档案、准入申请以及网上电子商务交易管理等功能,实现供应商的自主管理,实现与供应商的信息集成和动态交互。